Il deposito dello stato legittimo degli immobili facilita la gestione immobiliare ed è applicabile nei casi in cui le rappresentazioni e i titoli edilizi differiscano dallo stato attuale del bene immobile. Le sue funzioni sono:

• documentare che l'immobile sia stato costruito in conformità al titolo abilitativo iniziale, integrato di successivi titoli che hanno legittimato gli ulteriori interventi
• documentare che l'immobile sia stato costruito in conformità alla normativa urbanistica vigente, anche in assenza di titolo abilitativo, comprovata da documentazione idonea.

Lo stato legittimo non sostituisce il titolo abilitativo, ma attesta che nella costruzione del fabbricato sono state osservate le prescrizioni previste dai titoli abilitativi e che sono presenti eventualmente delle tolleranze esecutive che non costituiscono violazioni urbanistiche.